مزایای استفاده از نرم‌افزار پخش مویرگی و کاربرد های حرفه ای آن

مشکلات زیادی در صنعت پخش و توزیع گریبانگیر کسب و کار های بزرگ و کوچک می باشد و مهم‌ترین رکن اساسی در بازاریابی و پخش مویرگی، شفافیت در حسابداری و امور مالی است. نرم‌افزار پخش مویرگی ابزاری است که باعث ساماندهی و نظم گرفتن سیستم پخش و توزیع هر کسب و کار می گردد تا در نهایت تولیدکنندگان کالا و ارائه دهندگان خدمات محصول نهایی خود را بدون واسطه و به صورت کاملا مستقیم در اختیار مشتریان و مصرف کنندگان نهایی خود بگذارند و در بازار کار با رقبا نیز به رقابت تنگاتنگ بپردازند.

صنعت پخش مویرگی به کمک نرم‌افزارهای حسابداری توسعه یافت

پخش مویرگی چیست؟

فرآیندی مستقیم برای ارائه کالا و خدمات به مشتریان است که کمک شایانی به حذف دلال ها از چرخه اقتصادی می نماید. چرخه اقتصادی عرضه محصولات و خدمات، از مرحله تهیه و تولید کالا و یا خدمات شروع شده و تا مرحله رسیدن محصول و خدمت نهایی به دست مصرف کننده و مشتری نهایی ادامه می یابد.

وظیفه نرم‌افزار پخش مویرگی چیست؟

وظیفه نرم‌افزار پخش مویرگی توسعه بازاریابی و ساماندهی قدرتمند و دقیق توزیع محصولات و کالا های تولید کنندگان در سطح بازار خرده فروشی فروشگاه ها و کسب و کار های کوچک‌تر می باشد. همچنین در این سیستم کانال های توزیع به صورت منظم به انجام وظایف روزمره خود پرداخته و سفارش گذاری را براساس نیاز مشتری صورت به پیش می برند.

وظیفه جمع‌آوری اطلاعات و سفارش گیری از مشتریان نیز برعهده بازاریاب های حضوری می باشد که در سطح شهر به صورت یکسان پخش شده و به صورت مداوم به کمک نرم‌افزار پخش مویرگی به جمع‌آوری لیست سفارشات مشتریان می پردازند.

هر نرم‌افزار فروشگاهی نیاز به اپراتور متخصص دارد

انواع سیستم پخش مویرگی

سیستم پخش و توزیع به دو بخش زیر تقسیم می شوند که عبارتند از :

سیستم پخش مویرگی سرد

سیستم پخش مویرگی گرم

سیستم پخش مویرگی سرد چیست؟

سیستم پخش مویرگی سرد شامل سیستم های توزیع کالا یا خدماتی است که تاریخ انقضا نداشته و محدودیت زمانی در پخش و توزیع محصولات آن حوزه وجود ندارد. مزیت این نوع سیستم این است که شرکت ها و کسب و کار های بزرگ در کوتاه مدت به دلیل نوسان های قیمتی و مشکلات انبار داری و محدودیت زمانی پخش دچار زیان مالی نمی شوند. از طرفی محصولات این مجموعه ها دچار فساد و … نیز نمی شود.

سیستم پخش مویرگی گرم چیست؟

سیستم پخش مویرگی گرم شامل سیستم های توزیع کالایی می باشد که محصولات آن مجموعه محدودیت های زمانی روزانه و هفتگی برای توزیع داشته و در صورت عدم توزیع و سفارش گیری به موقع، سرمایه آن شرکت دچار خرابی و فساد شده و کسب و کار آن شرکت زیان مالی جدی می بیند. اصولا سیستم های توزیع شرکت های لبنیاتی و مواد غذایی زیر مجموعه این نوع سیستم می باشند.

انبار گردانی و حمل و نقل کالا بخشی از زنجیره توزیع در سیستم پخش مویرگی می باشد

کاربرد نرم‌افزار پخش مویرگی

کاربرد نرم‌افزار پخش مویرگی در توسعه بازاریابی کسب و کار های صنعت توزیع بسیار فراوان است و به افزایش فروش و توسعه درآمدی هر شرکت و رشد تولید آن شرکت منجر می شود. شرکت های پخش در گذشته به دلیل بی نظمی های افسار گسیخته در فرآیند توزیع و امور مالی و حسابداری، دچار ضرر ها و زیان فراوانی می شدند. اما امروزه با ارتقاء سیستم پخش و استفاده از نرم‌افزار پخش مویرگی، صنعت پخش و شرکت ها و کسب و کار های مرتبط با آن روز به روز در حال رشد و پیشرفت های چشمگیر هستند.

مزایای نرم‌افزار پخش مویرگی

جمع‌آوری اطلاعات بازار و مشتریان در جهت اقدامات اصلاحی

امکان توزیع گسترده کالا برای سیستم های توزیع مویرگی گرم

کمترشدن مطالبات در بازار به دلیل افزایش تعداد مشتری و همچنین کاهش ریسک‌های مالی

افزایش سهم در بازار به دلیل افزایش پوشش‌دهی مشتریان

بهبود شرایط سرمایه گذاری شرکت در بازار های مختلف و بالا رفتن حجم نقدینگی

کاهش ضایعات و زیان های مالی

رؤیایی شدن محصولات و واقعی بودن میزان سفارش‌ها و درخواست‌ها

برند سازی برای شرکت های داخلیداخل کشور

امکان مدیریت گروهی چک ها

امکان رهگیری تیم لجستیک از طریق سامانه لجستیک و رهگیری فاکتور ها

امکان آنالیز عملکرد نیرو ها و وضعیت فروش منطقه ای

امکان استفاده از ترفند های فروش و آموزش نیرو ها برای تغییر روش های کاری و انجام شیوه های نوین بازاریابی

نداشتن پیچیدگی و تودرتو بودن این نرم‌افزارها

معایب نرم‌افزار پخش مویرگی

وابستگی به عملیات توزیع که به سمت سیستم های اطلاعاتی نرم‌افزاری و بخش مویرگی در کنار مزایا بی‌شمار آن می‌تواند خرابی یا معایبی به همراه داشته باشد تأمین زیر ساخته‌ای فنی شبکه‌های اطلاعاتی آن که در شرایط و همچنین بحران‌های مختلف می‌تواند فرایند زنجیره تأمین و به سیستم توزیع را همچون آسیب‌پذیر کند. بلاهای طبیعی برای قطع یا مختل کردن پخش مویرگی می‌توان به قطعی یا کندی شبکه‌های اینترنتی اشاره داشت که عملکرد سیستم‌ها را مختل می‌کند و کل فرایند مشتری یا شخص با مشکل مواجه می‌شود.

استفاده از این نرم‌افزار در سراسر جهان و داشتن اقتصاد بهتر

امکانات نرم‌افزار پخش مویرگی

یکی از مزیت های کاربردی و مهمی که جزو امکانات درجه یک نرم‌افزار پخش و توزیع محسوب می شود قابلیت رهگیری نیرو ها و محصولات و شیوه و میزان توزیع آن ها توسط نیروی کار و بازاریابان است تا بتوان عملکرد کلی مجموعه فروش و عرضه محصولات را به صورت دقیق بررسی و آنالیز نمود.

با توجه به اینکه اطلاعات مالی و کاربردی و حساس هر کسب و کاری به صورت بر خط توسط نیرو های بازاریابی و توزیع ثبت می گردند، مدیران کسب و کار ها به کمک نرم‌افزار پخش و توزیع این امکان را دارند تا عملکرد نیرو های عرضه کننده محصولات خود را به صورت دقیق رصد و پیگیری کنند و شناخت کاملی از بازار مصرف کننده محصولات خود پیدا کنند. در برخی از سیستم های فروش مدیران کلان و مدیران میانی مجموعه ها برای تشویق نیرو های خود اقدام به پرداخت پاداش های جذاب علاوه بر حقوق ثابت و مزایا می نمایند.

رده های شغلی مدیریتی و میانی و نهایی سیستم پخش و توزیع

ویزیتور (بازاریاب)

سوپروایزر (سرپرست)

سرپرست یا فروشنده

سرپرست منطقه

توزیع‌کننده یا مأمور پخش حوزه

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی زیر مجموعه ای از نرم‌افزار های پخش و توزیع می باشد که مخصوص فروشگاه های عمده فروشی و خرده فروشی طراحی گردیده تا سیستم انبارگردانی و فروش و امور مالی و نیروی کار آن مجموعه ها را مدیریت نماید.

برخی از مزایای نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

افزایش دقت تهیه گزارش‌های مالی

کمک‌کردن به کارآمدی بیشتر بخش حسابداری

صرفه‌جویی در زمان

امکان بروزرسانی متوالی اطلاعات

محاسبه مالیات و صدور اظهارنامه مالیاتی براساس آخرین قوانین روز

کاهش مالیات فروشگاهی از طریق استخراج گزارش‌های دقیق مالی

بروزرسانی قیمت‌ها و پیشگیری از خطاهای احتمالی و زیان های مالی

و …

معایب نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

برخی از نرم‌افزار های حسابداری فروشگاهی شامل معایبی می باشد. به عنوان مثال نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب کارهای کوچک و متوسط مناسب نیستند و یا بر عکس برای کسب‌وکارهای بزرگ یا شرکت‌هایی که عمده فروشی نیز دارند مناسب نیستند. گهگاهی عملکرد سیستمی به خوبی پیش نمی رود و اپراتور ها با خطای سرور مواجه می شوند.

تفاوت نرم‌افزار پخش مویرگی و نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی تفاوت عمده ای با نرم‌افزار پخش مویرگی دارد. اولین و مهم ترین تفاوت بین این دو نرم‌افزار تنوع دسته بندی شغلی بالا در حوزه نرم‌افزار های فروشگاهی و در میان فروشگاه های خرده فروشی می باشد. اصولا نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی بایستی بتواند متناسب با حوزه شغلی هر کسب و کاری نیاز های خاص و اساسی آن کسب و کار را برای مدیریت بهینه تر برطرف نماید. اما در نرم‌افزار های پخش مویرگی شرایط این گونه نیست و تمرکز بر روی بازاریابی و مدیریت نیروی توزیع و ویزیتوری می باشد.

نرم‌افزار پخش مویرگی و نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی میلیونر

گروه نرم افزاری میلیونر تولید کننده انواع نرم‌افزار حسابداری با سابقه ای 20 ساله در عرصه تهیه و ارائه خدمات نرم افزاری حسابداری برای کسب و کار های خرد کلان در بازار ایران، به کمک متخصصین مجرب و با تجربه خود اقدام به ارائه جدید ترین نرم‌افزار پخش مویرگی و حرفه ای تریبن نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی نموده است.